چگونه یک پروپوزال خوب و کارآمد بنویسیم؟

پروپوزال یا طرح پیشنهادی شرح خدماتی است که قرار است ارائه شود. یک پروپوزالِ حرفه ای نمایان­گرِ تجربه، دقت و توانایی فرد یا مجموعه ی فرستنده است. در عین این­که کامل و جامع است، می بایست طرف دریافت کننده ی طرح پیشنهادی را ترغیب نماید به سوی گام بعدی و ادامه­ ی همکاری قدم بردارد.

تصویری شامل یک آیکون نمودار رنگی با اشاره به جنبه های ظاهری و محتوایی پروپوزال

جنبه ی محتوایی در یک پروپوزال خوب

محتوای یک پروپوزال با توجه به نوع خدماتی که قرار است ارائه شود متفاوت است. به طور مثال در زیر مواردی که در یک پروپوزال آموزشی نیاز است درج شود را با هم بررسی می­ نماییم:

  • ماهیت دوره {برای مثال: کارگاه آموزشی، جلسه مشاوره/توجیهی، …}
  • موضوع دوره {دیالوگ، خلاقیت و ایده پردازی، …}
  • سرفصل های دوره ی آموزشی {اصول یک مکالمه ی درست، راه های مختلف آنالیز و نگریستن به یک مساله، …}
  • هزینه برگزاری دوره به ازای هر ساعت آموزشی
  • محل برگزاری دوره

بعد از ذکر موارد فوق نیاز است در قالب بند و تبصره هایی به جزئیات شرایط برگزاری و نحوه­ ی هماهنگی آن پرداخته شود.

  1. مدت زمان برگزاری دوره باید مشخص شود. {برای مثال: طول دوره: ۲ ماه، سه روز در هفته و هر جلسه ۲ ساعت ۶۰ دقیقه ای}
  2. محل برگزاری دوره تعیین گردد. اگر دوره قرار است در مکان های مختلفی برگزار شود باید مشخص شود که امکان ش برای برگزارکننده وجود دارد یا خیر، و در صورتی­ که امکان پذیر است بازه­ ای برای هماهنگی آن از قبل در نظر گرفته شود.
  3. نحوه­ ی پرداخت هزینه­ ی دوره قید شود. {برای مثال: ۴۰٪ زمان عقد قرارداد، ۳۰٪ اواسط دوره و ۳۰٪ اتمام پروژه}

جنبه ی ظاهری یک پروپوزال کارآمد

جنبه ی ظاهری و نظم یک پروپوزال در دیدِ فرد دریافت­ کننده به عنوان اولین بازخورد بسیار حائز اهمیت است.

  • نام و عنوان شغلیِ فرد دریافت­ کننده می­ بایست ابتدای طرح پیشنهادی درج شود.
  • در ابتدای متن نامه، تاریخ مکالمه­ ی تلفنی و یا حضوری که موجبِ ارسال پروپوزال شده است قید گردد.
  • تاریخ و شماره­ ای برای پروپوزال در نظر گرفته شود.
  • لوگویِ نهاد/سازمان فرستنده در صفحه/صفحات طرح پیشنهادی ثبت شود.
  • انتخاب نوع فونتِ مناسب بسیار در دید بیننده تاثیر­گذار است.
  • از جدول برای توضیحاتِ دوره و رنگ­ ها در صورت نیاز به صورت حرفه­ ای و درست استفاده شود.
  • انتهای پروپوزال امضای فرد، سمت شغلی و نام نهاد فرستنده نوشته شود.
  • فایلِ نهایی شده به صورت pdf ذخیره و ارسال شود.

آزاده افراش

0 پاسخ

دیدگاه شما

نظر شما پس از بررسی منتشر خواهد شد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *